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控制采购成本的有效手段

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  • 时间:2018-12-03
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  在采购活动中,要想得到采购的最优解---控制好采购成本的同时保证采购质量,是很困难的,但总还是有办法可循。采购成本作为企业实践的付出,是要背负着为企业带来更多效益的目标的,如果不能很好地控制好采购成本,其采购收入也会大打折扣,基于此,招标网来和大家分享控制采购成本的有效手段。

  一、研究产品或服务的功能

  针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的,这种研究一般被称为价值工程。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

  二、优化产品设计

  在设计开发时就注意到材料、器件的选用,以合适的而不是最好的物料用于新产品中,使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的成本。

  产品的设计开发处在开始阶段,一旦新产品定型,其所使用物料也就基本确定,虽然日后可能会对部件进行部分更改,但一般来说幅度不会很大,也就是说新产品的成本也基本确定。既使通过日后对零部件降价来降低成本,但这种通过零部件降价带来的收益是十分有限的。在产品的设计开发阶段就要对所用物料、部件进行权衡选择,使零部件和产品的市场定位相匹配,做到合理成本,防止出现“质量过剩”或“质量不足”的现象,使产品具有最佳的性价比。

  三、建立目标成本管理系统

  目标成本管理就是在企业预算的基础上,根据企业的经营目标,在成本预测、成本决策、测定目标成本的基础上,进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理工作。它以为预算核心,管控为手段,效益为目的,对成本进行事前预算、日常控制和事后考核,从而形成一个全企业、全过程、全员的多层次、多方位的成本管控系统,以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的。

  四、杠杆采购

  避免各自采购,造成组织内不同事业单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,而增加议价空间的方式。

  五、联合采购

  通过统计企业不同采购单位的需求量,以获得较好的折扣价格。那些需求量不大的企业或委托第三方采购。

  六、价格与成本分析

  这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。

  七、产品规格的标准化

  为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。

  八、利用互联网采购

  通过互联网可以减少信息不畅通问题,在最大限度上降低采购成本利用互联网可以将采购信息进行整合和处理,统一从供应商订货,以求获得最大批量折扣。

  利用互联网将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起,可以实现实时订购,企业可以根据需要订购,最大限度降低库存,实现“零库存”管理,这样的好处是,一方面减少资金占用和减少仓储成本,另一方面可以避免价格波动对产品的影响。

  通过研究产品或服务的功能、优化产品设计、建立目标成本管理系统等方法可以有效地控制采购成本,这些方法的共同点是借助其他事物来建立相应目的,当我们在采购中遇到问题时,不妨想想这八条里是否有合适的解决办法,是否可以根据其他事物进行参照、对比、助力,把这些采购方法都学会的话你会发现采购工作其实很简单。

 

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