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怎么有效提高采购工作的效率?

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  • 时间:2018-12-07
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  采购工作在采购活动中是最为重要的一项工作,它为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源,间接关乎到企业供应链的效率,因此,如果采购工作做得不够好的话影响将是一系列产生的,因此招标网整理了提高采购工作效率的办法,力求在组织结构和职能划分上进行优化,加强职业训练等途径实现目标。

  一、梳理采购组织流程

  重新梳理采购组织流程,将组织架构中 职能化/金字塔形式的结构 转变为 项目式/跨部门团队合作式结构,从而化解或者降低 各个部门为了部门指标/KPI 而牺牲其他部门指标/KPI 的情况,使各部门的合作紧密,从而化解内耗。

  二、建立基于客户订单交付为目的的流程制度

  转变流程制度的服务目标,建立以客户订单交付为目的、客户需求为导向的流程制度,以客户需求反推内部流程,改变以管理需求/风险控制的流程,使流程制度更加适用于订单交付需求。

  三、明确岗位职责,加强职业化训练,使管理层信任并授权

  采购部门的职责与职业技能受到高层怀疑不信任时,高层会直接对部门的日常事务进行干涉,对相关资源进行管控。此时作为部门负责人应明确相关岗位职责,加强团队的职业化技能训练,使团队成员满足工作岗位所需要职业技能需求,使高层/授权人信任你与你的团队,让高层/授权人授权与放权。

  四、信息化管理的合适与共享

  将采购信息及时并透明公开化给相关合作部门,联通并引导相关合作部门走向共同可协作之路,降低内耗。

  五、转变管理方式,建立敏捷化供应链

  竞争市场的变更,需要同步转变管理方式。目前的竞争市场已逐步转变为小批次,多样化,个性定制化,交付时间短,控制成本为特征,若仍然以传统竞争市场的大批量,少批次,单一产品的形式去设计供应链模式,使用传统组织管理、内部运营管理模式去经营企业,那将会导致内耗大,绩效低情况发生。

  通过文中对采购工作的各个技巧方法的讲述,我们可以了解到采购工作需要从组织结构、工作流程、信息共享与管理模式等方面下手,切实改善采购工作的管理模式,同时结合时代竞争变化去创新企业的供应链和经营链。运用这样的技巧方法一定能有效提高采购工作的执行效率。

 

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