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阅读招标文件需要做好哪些万全准备?

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  • 时间:2019-10-15
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  在进行招投标之前我们作为投标人是一定更阅读理解招标文件的,但在具体实施的时候对于具体步骤有些人可能不知如何下手去做,阅读招标文件并不只是字面上的阅读,需要深入的记录、整理、列项。来一起看看具体步骤吧!

  在我们专心致志的阅读过程中,我们一定要一边读一边做记录,要列出我们所需的材料、资质、人员、案例等等,这些相关要求都是需要列出来的。我们列出这些要求之后,我们还需要做的一件事情就是—找出马上要处理的事项。

  那有的小伙伴就会有疑问啦,为什么要找出立即处理事项呢?

  这是因为,我们都知道这个一般情况下,投标过程所耗费的时间是很紧急的,我们一定要把需紧急处理的事项放在前头。

  那么常见的紧急事项一般是有两类:

  第一类,就是需要外部配合办理的事项。

  常见的例如:资信证明、(人员)社保证明、还有一些需要原厂提供的证明,这些都是需要外部配合我们才能够办理的,这些事项就需要排在前边儿来先做。

  第二类,就是我们自己内部协调,需要提前申请的资料、材料。

  举个例子,有些大公司,或者说有些公司的这个制度比较严格,一些流程的操作会相对复杂,需要通过提前申请才能拿到一些材料,例如:公司的资质材料、合同材料、案例材料等等,都是需要提前走流程才能拿到的。

  除了这两点,还要注意一些其他事项。

  就比如公司的公章:有些公司的公章使用是需要提前申请才能使用的,这其中也包括法人签字。因为之前我有遇到一位小伙伴跟我谈到:这都到了封标的最后期限了,需要法人的签字,结果那天刚好法人出差去了不在公司,这种情况要处理起来就很麻烦。

  还有,就是一些原件的申请,有一些招标文件里标注了要求携带原件去,这个时候就需要我们仔细阅读文件,提前准备好所需材料。最后还有一个不可忽视的就是—投标保证金,这个是一定要提前准备好的,提前打款,确保保证金准时到账等等······

  其他还有一些在这里就不一一细说了,需要大家具体情况具体分析,根据公司以及招标文件的具体情况来提前做好准备。

  综上所述,对招标文件进行解读首先要处理好紧要的事项,例如投标有效期内缴纳保证金,在各个方面安排好事项。同时细节方面也要多加注意。做好一切准备,此时阅读招标文件可以快速抓住招标核心来编制投标文件。

  (来源:招标网www.okcis.cn/)

 

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