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招标网手把手教你做标书!

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  • 时间:2020-01-21
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  对于想要做好编制标书的各个新人小白来说,可能看了很多理论知识,学了很多招投标经验,却自己做时仍然状况百出。关键还是标书编制的内容不熟悉。我们在这篇就来手把手教大家编制标书。

  1、制作一份好的投标文件,首先需要知道自己这个项目的基本类型。在这里,要注意一下,招标采购项目管理是属于服务类项目管理

  2、在投标的时候,我们要清晰了解招标采购项目管理中的利益相关方(参与角色)

  一般情况,只有前面4个角色参与到整个项目的过程中,也就是:招标人/采购人,供应商(投标人),招标采购代理机构,评标委员会,这4个角色,但是一些比较特别一点的项目,也会涉及到后面的几个角色参与进来,这样子项目的参与者就会更多了,所以我们要根据具体情况,积极地去寻找那个传说中的KEY MAN!!

  3、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下八大步骤:

  ( 1)做好分工:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,做好分工,安排时间,例如商务分册,一般由专人负责的,技术分册主要由业务技术人员负责,这样后续就各自跟进好所需的素材;

  ( 2)严格按照要求来编写,别自以为是:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块,别自以为是;

  ( 3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成;

  ( 4)检查核对:这个过程是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己来核查,最好有一个虚拟组织或者第三方专业机构来协作检查。 这个过程需要反复的进行, 自己的检查是第一步, 小组之间的检查是第二步, 相关责任领导最后的复查时第三步, 按照步骤逐一完成。 因为很多标书都是根据其他同类标书修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

  当然,还分为:形式检查和评分标准核查。两个方面。

  ( 5)纠错完善:核对的同时最主要的工作就是纠正错误,及时改正,这里的纠错不仅仅是内容,主要是错误背后的习惯,例如名称每次出错的,就要考虑一下,调整一下编写的习惯了。

  ( 6)核实定稿:此时到了电子文件制作的最后一个环节了,责任领导核实确认无误后就可以定稿了,定稿之后就不要在动了;

  ( 7)打印核查:打印的时候切记不要一次性全部打印出来,先打印一份出来,打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误, 主要是页码、 目录、有没有错位等格式上的错误, 以及比较明显的错误, 在返回去对照电子文本纠正,如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费;

  ( 8)装订标书:核查无误,打印完成后,按照招标要求进行装订封存就可以了,致此标书制作完成。

  当然,要完成一份优秀的投标文件,还有很多情况和问题需要一一了解和解决。

  谨记:一份优秀的投标文件=提高中标率=有更改的机会拿到项目=能赚到更多地

  所以!一份优秀的投标文件=钱,这个道理大家应该都懂了吧!?

  那么做一份好的投标文件究竟是有多难呢!!??

  制作一份能响应招标文件要求,优秀的投标文件需要一个专业的团队,注意!!是团队!!团队!!团队!!重要的事情说三遍。

  制作一份优秀的投标文件需要花费大量时间。有相当复杂的撰写流程,撰写完毕还要花费精力再三审核,才能提高标书质量,注意!!每份投标文件都应该设置多个商务人员进行相互检查、审核,避免因为细小问题导致废标,老司机之前就有深切体会啊!!

  综上所述,制作一份好的投标文件,需要知道自己这个项目的基本类型、招标采购项目管理中的利益相关方,以及掌握必备的编制投标书的步骤。此外,对于标书的检查步骤必不可少。

  (来源:招标网www.okcis.cn/)

 

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