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投标文件的编制技巧,不看会后悔!

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  • 时间:2019-06-10
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  进行编制招投标文件的时候有很多的技巧方法可以学习,在这些技巧方法中要选择适合自己的、切实可行的方式来进行。今天我们来为大家推荐政府采购中制作投标书的切实方法,希望对大家有帮助,一起来看下吧!

  小编推荐的这个方法用于招标文件的研读环节,需要提前准备好蓝色、黑色、红色三个颜色的圆珠笔。

  1、用蓝色圆珠笔把招标文件中的投标资格、技术条款、评分细则及格式要求四个内容进行标注,一方面增加记忆,另一方面为事后检查时重点可查;

  2、黑色圆珠笔对应的是口诀【模板参考五心眼】,即用黑色圆珠笔把关注的5方面,如名称、时间、数字、保证金、密封要求这5个方面进行标注,作用同上;

  3、红色属于警戒色,当然标注的是关键内容。把招标文件中有关废标的所有内容画出来,因为我们最关心的文体是:做出一套有效的投标文件,保证投标书有效是基础,无效文件,其他做的再好都是枉然!

  当然这只是小编的个人常用技巧,朋友们或许会更好的方法,可以自我尝试!有用就好!

  另外,小编给大家推荐一个细节中的注意事项,不知道大家注意过没有,在进行电话咨询时我们不容易拒绝异性的声音,放在招投标文件编制中也是如此,当我们在通过电话就招标文件中的不解咨询、询问时,如果对方是男性,这边最好安排一位声音甜美,温柔的女性电话沟通,反之,则安排一位带有男性磁音,普通话相对标准的男性电话沟通。

  小编不敢妄言,但有一点可以确信:这样做至少对方不会讨厌你、不会挂你的电话,就可能获得尽可能多的信息,不信你去试......!

  民主集中制法

  小编认为这是一个非常重要的方法,因为它可以杜绝废标,同时也最快速的提升你的标书制作能力。

  主要含义是:我们要把投标书做为一个产品一样,在产品出厂之前需要经过自检、他检和总检的过程,而民主集中制是一套有效的总检方法。

  具体做法是:在制标员完成标书后,本着严谨的态度,由经理牵头,除制标员外组织3个人以上的人员,对标书进行检查。

  主要的检查内容为【五审】

  1审废标条款

  2审目录

  3审格式

  4审技术条款

  5审指标技术

  大家在审核的过程中会发现太多太多的问题,随着时间的推移,我们在不断的采用【民主集中制法】,我们会发现我们做的标书出现的问题越来也少,其实代表的是我们制作标书的能力越来越强了!

  ——这个方法可以杜绝废标!!!

  综上所述,我们进行投标文件编制的时候可以采用三色笔标记的方法,另外在文中我们为大家介绍了“民主集中制法”来作为检查标书文件漏洞的方法,也很值得大家学习参考,只有掌握到编制标书的各个技巧方法才能编制出一份完善的标书文件,你学会了吗?

  (来源:招标网www.okcis.cn/)

 

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