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2019年有哪些常见的编制投标书错误?

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  • 时间:2019-07-19
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  在进行招投标的时候对于编制标书有诸多注意事项,其中最主要的就是表述的核心内容,这也是大多数人在编制标书的重点,但同时也往往忽略了编制投标书的细节之处。细节之处有时候能直接决定投标结果,我们来一起看看有哪些常见的编制标书错误吧!

  一、封面

  1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。

  2、封面标段是否与所投标段要求一致。

  3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

  4、投标日期是否正确。

  二、XX公司投标书范本

  投标书及投标书附录

  1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

  2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。

  3、投标书格式、标段是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。

  4、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致, 大小写是否一致,国际标的中英文标书报价金额是否一致。

  5、投标书所示工期是否满足招标文件要求。

  6、投标书是否已按要求盖公章。

  7、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

  8、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。

       三、对招标文件及合同条款的确认和承诺

  1、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。

  2、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。

  3、承诺是否包含了招标文件的所有内容,是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。业主在招标文件中隐含的分包工程等要求,投标文件在实质上是否予以响应。

  4、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。

  5、对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺,是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地。

  四、修改报价的声明书(或降价函)

  1、修改报价的声明书内容是否与投标书相同。

  2、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。五、授权书、银行保函、信贷证明

  1、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。

  2、上述三项是否由法人正确签字或盖章。

  3、委托代理人是否正确签字或盖章。

  4、委托书日期是否正确。

  5、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。

  6、信贷证明中信贷数额是否符合业主要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定.

  六、报价

  1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。

  2、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。

  3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。

  4、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

  5、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

  6、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。

  七、控制(降低)造价措施

  1、招标文件是否要求有此方面的措施(没有要求可以不提)。

  2、若有要求,提出的措施要切实可行,具体可信(不作过头承诺、不吹牛)。

  3、遇到特殊有利条件时,要发挥优势。

  八、企业有关资质、社会信誉

  1、营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证是否齐全并满足招标文件要求。

  2、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。

  3、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全,数字是否准确、清晰。

  4、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。

  5、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。

  6、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。

  九、物业管理投标书(医院)

  7、投标文件内前后引用的内容,其序号、标题是否相符。

  8、如有综合说明书,其内容与投标文件的叙述是否一致。

  9、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。

  10、按招标文件要求是否逐页签字,修改处是否由法人或代理人签字。

  11、投标文件的底稿是否齐备、完整,所有投标文件是否建立电子文件。

  12、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。13、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。

  14、页眉标识是否与本页内容相符。

  15、页面设置中“字符数/行数”是否使用了默认字符数。

  16、国际投标以英文标书为准时,加强中英文对照复核,尤其是对英文标书的重点章节的复核(如工期、质量、造价、承诺等)。

  17、标书内容描述用语是否符合行业专业语言,打印是否有错别字。

  18、组织机构修改后,其相应机构组织名称是否作了相应的修改。

  综上所述,在投标书的编制过程中应该抓好紧要主次,在封面、对招标文件及合同条款的确认和承诺、修改报价的声明书、报价等方面无论细节与否都是不可忽视的,每一步骤都要切实到位。

  (来源:招标网www.okcis.cn/)

 

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