南方医科大学口腔医院2026年“全国爱牙日”主题宣传活动服务项目调研公告

南方医科大学口腔医院2026年“全国爱牙日”主题宣传活动服务项目调研公告补充公告2

项目类型	服务	调查响应资料上传地点	colspan="1">调查要求	南方医科大学口腔医院2026年“全国爱牙日”主题宣传活动服务项目调研公告 一、为提升我院牙防工作质量，保障2026年“全国爱牙日”主题宣传活动顺利开展，根据政府采购需求管理办法，对该活动服务采购进行调研，欢迎符合条件的单位前来提交相关资料。具体调研内容如下： 1.服务内容及活动方案： 序号 服务名称 数量 活动方案 1 南方医科大学口腔医院2026年“全国爱牙日”主题宣传活动服务采购项目  1  请供应商根据项目需求提交资料。   2. 服务（略） 3. 递交资料时间：即日起至2026年9月17日16:00 二、有意参加的供应单位在公告有效期内通过  供应商基本要求： 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6.法律、行政法规规定的其他条件； 7.本项目不允许联合体参加。 三、项目概况： 项目名称 2026年“全国爱牙日”主题宣传活动 项目地点 广东·广州（广州塔广场北中庭负一层、一层） 活动时间 2026年9月20日（星期日）16:30—20:30（前期进场搭建为9月19日—20日） 活动主题 健康口腔 健康生活 项目类型 活动策划执行、舞美搭建、物料制作、设备租赁、主舞台人员配套一站式服务 四、项目背景与目标： 本次活动为省级大型公益宣传活动，内容丰富、参与人员多、社会覆盖面广。活动包含四大核心板块： 1.核心活动：爱牙日主题亮灯启动仪式（含节目展演）（启动19:00—19:15，亮灯20:10—20:15、20:20—20:25）； 2.全域科普：科普嘉年华、刷牙体验区、趣味科普游园活动（16:30—19:00）； 3.互动竞赛：小学生组、亲子家庭组双赛道刷牙大赛（19:30—20:00）； 4.下午专场：专家大型公益义诊（16:30—19:00）。 要求服务供应商提供高站位、高标准、全链条、无死角的会务执行服务，做到安全有序、氛围浓厚、科普效果突出。 五、采购范围及服务内容 供应商须完成本项目策划、设计、搭建、设备、物料、人员、执行及撤场全流程服务，具体包括以下八大类： （一）主仪式区域舞美搭建 序号 服务内容 规格/要求 1 舞台搭建+拉绒地毯+台阶搭建 尺寸10m×4m，含左右两侧上下口台阶 2 讲台+讲台全包装装饰 1项，造型与活动主题风格统一 3 舞台前主题斜板 6m×1m，只做平面，不做立体字 4 LED大屏+控台+切屏器 10m×3m，支持智能牙刷数据实时投屏、PPT播放、多信号切换 5 线阵音响+返听+麦克风 全套线阵+返听+多方位补音，覆盖负一层全场地 6 舞美灯光布置 左右两侧龙门+LED上方挂灯 7 前排桌子+蓝色桌布 6张 8 坐席背贴 A5规格，100张 9 手卡+前排台签等 1项 10 流程单 100张 11 嘉宾坐席 贵宾椅+椅套，100张 （二）指引、氛围与打卡布置 序号 服务内容 规格/要求 1 户外立屏指引 0.8m×2m，双面，1套 2 合影打卡区异形设计 5m×3m，场地要求背面包边，1套 3 主题背景板 6m×3m，场地要求双面，1项 （三）嘉年华·游园夜（略）
序号	区域	内容及要求	数量
1	嘉年华游戏区	背景板+游戏道具+桌椅	2个
2	专家义诊区	3m×3m帐篷+帐眉KT板装饰+1桌2椅+摊位内基础照明布置	5个
3	龋活跃性检测区	同类标准摊位配置	1个
4	AI智能筛查区	同类标准摊位配置（须支持设备供电及网络）	1个
5	智能刷牙体验区	同类标准摊位配置（须支持智能牙刷数据投屏）	1个
6	科普展示区	同类标准摊位配置	1个

（四）活动基础人员配套

序号	人员	数量	要求
1	控场人员	2人	负责现场秩序、动线引导
2	摄影、摄像	2机位	全程拍摄含仪式、嘉年华、亮灯环节，照片直播，素材当日汇总
3	灯光师、音响师、控屏技术	3人	全程驻场，配合彩排及正式执行

（五）服装定制

序号	品类	数量
1	成人衣服	20件
2	儿童衣服	10件
3	志愿者马甲	40件

服装须印制活动主题及标识，配色与主视觉统一。
（六）策划设计服务
1.前期场地勘测、活动报备；
2.整体活动方案策划（含主仪式、嘉年华、刷牙比赛各板块细化执行）；
3.现场全部物料设计（主视觉延展、背景板、打卡区、指示系统、服装等）；
4.配合采购人完成与广州塔场地方、属地派出所、消防等相关部门的对接报备。
（七）搭建、撤场、运输与清洁
1.9月19日14:00起物资运抵、交接看管（含围挡、上锁，确认电源及消防通道不被占用）；
2.9月20日08:00—10:00完成展台搭建，10:00—12:00完成设备调试，配合13:00—16:30彩排；
3.20:30—22:30完成撤场：物资回收、设备断电、展台拆除、垃圾清运、场地复原，并与广州塔场地方确认交接。
（八）监理服务及监理报告（请单独报价）
工程监理：1项。根据现场安全管理要求，本项目须由第三方监理机构对舞台搭建等工程进行安全监理，并出具安全报告（按属地派出所要求执行）。
六、技术及质量要求
1.安全要求：舞台、背景板等结构须满足安全承重及抗风要求；电气设备须有漏电保护；不得占用消防通道；电缆做好防护及防滑处理；涉及高空搭建的须具备相应资质及安全措施，由第三方监理确认。
2.设备要求：LED屏、音响、灯光等主要设备须为性能良好的专业级设备，并于9月20日10:00前完成调试，确保整场活动零故障运行。
3.视觉设计要求：全部设计稿须经采购人确认后方可制作；风格须契合“健康口腔 健康生活”主题及主视觉，庄重正式且亲民热烈。
4.场地要求：主题背景板须双面呈现；合影打卡区背面包边；场地交接须符合广州塔广场管理规定。
五、人员配置及服务要求
1.供应商须配备项目经理1名，全程对接采购人，驻场负责；
2. 9月19日—20日现场执行人员须按上述清单足额到位；
3.摄影、摄像素材须于活动当晚汇总归档，配合采购人完成新闻稿发布及总结材料；
七、项目实施进度要求

时间节点	工作内容
合同签订后—9月19日前	完成勘测、报备、方案策划、设计确认、物料制作、服装定制
9月19日14:00—19:00	物资清点、装车、运抵广州塔广场、交接看管
9月20日08:00—12:00	展台搭建、设备调试
9月20日13:00—16:30	志愿者培训配合、彩排试台、安全巡查
9月20日16:30—20:30	嘉年华及主场仪式全程执行
9月20日20:30—22:30	撤场、清运、场地交接
活动结束后3个工作日内	影像汇总、结算资料提交

八、验收标准
1.全部搭建内容、物料、设备按本需求书清单足额到位，规格、数量与约定一致；
2.设计效果经采购人现场验收确认；
3.活动全程（含仪式、嘉年华、亮灯环节）无因供应商原因导致的中断、事故；
4.撤场完毕、场地复原并经场地方验收合格；
5.影像素材及结算资料提交齐全。
九、报价及结算要求
1.本项目为总价包干，含策划、设计、制作、租赁、运输、搭建、撤场、人员、税费等全部费用；
2.付款方式建议：合同签订后支付预付款，活动验收合格后支付尾款（具体比例在合同中约定）；
3.工程监理（按派出所要求确认）服务费用单独报价。
十、其他说明
1.本次需求调查仅为采购需求的编制提供参考，非资格预审。投递人相关资料一经递交后，不予退回。采购单位不给予任何形式的经济和物质补偿，一切费用均由投递人自行承担。
2.无论采购单位是否采用，投递人应保证所递交的资料，不产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其他知识产权而引起法律和经济纠纷，由投递人承担所有相关责任。
3.投递人对所投递的资料内容的真实性负责。
4.采购单位不组织现场勘察，投递人可自行现场勘察，一切费用均由投递人自行承担。
5.采购单位有权针对征集内容不了解、不清楚的地方对投递人进行询问，投递人应保证相关人员能够及时回复。在规定时间内未回复的，视为自动放弃。
十一、其他
1.参与方式：（略） 2.获取项目附件流程：在本页面“注册（新用户）/（略） 3.参与需求调查流程：按照上述1完成报名→“我的采购需求调查”→“参与”→选择要参加的品目→填写调查内容和上传响应文件→“提交”。
4.项目（略） 5.采购（略） 6.平台使用咨询（略）