第二章 招标须知
一、总则
1. 适用范围
本招标文件适用于本招标中所述项目的报价和投标。
2.工程概况
(1)项目名称:公司绿化养护服务、清洁卫生外包
(2)项目地点:厂区及生活区
(3)项目内容:
1)绿化工程规模:
生活区绿化养护面积5624.69㎡、情侣路绿化养护面积8695.7㎡、二期绿化养护(办公楼及九号楼涉及区域)面积4434.87㎡、一期绿化养护(七个车间厂房所涉及区域)面积7963.55㎡ 、三期绿化养护(新大楼L栋和M栋涉及区域)面积1932㎡、四期绿化养护(生活区停车场涉及区域)面积2683㎡,共计31333.81 ㎡;办公楼室内绿荫植物30盆、大树木628棵养护。
2)清洁卫生范围:
外围环境:厂区日常保洁、正门广场、公司停车场、宿舍停车场、食堂活动区、员工宿舍楼周边、生活区球场、娱乐场、河道等;
厂区:1-7号厂房、9号仓库和L/M栋大楼,L栋室内羽毛球场,控制器分厂休息区和楼梯、车间主通道、厂房、仓库、大楼周边等区域;
办公楼1-4楼:包括大厅、展厅、贵宾室、会议室、培训室、洽谈区、洗手间、公司领导办公室、办公室内外玻璃、宣传栏、楼道等区域;
员工集体宿舍:A栋、B栋(1-7层)楼道、通道、护栏、公共垃圾桶、洗手间、窗户、空宿舍等卫生杂物。
3)绿化养护服务、清洁卫生外包时间为两年。
(4)项目服务需求:
1)绿化养护作业频次及质量要求
①乔木:每季度修剪1次;病虫害每月巡查,发现病害及时处置;遇台风暴雨后24小时内清理倒伏、断枝。
② 灌木、绿篱:生长旺季每季度修剪1次,保持造型整齐;及时清除枯枝死苗。
③ 草坪:生长季每月修剪12次,每季度施肥1次;杂草及时清除;斑秃区域及时补播补植。
④地被、时令花卉:定期灌溉、除草;花卉枯萎及时更换;
2)公共区域保洁作业频次
①道路、广场:每日清扫12次,巡回捡拾散落垃圾;
②垃圾桶/果皮箱:每日清理清洁,每周冲洗消杀1次;
③公共设施(桌面、座椅、扶手):每周擦拭除尘;
④应急作业:节假日、暴雨台风、大型活动后,接到甲方通知后及时到场处置。
3)人员、设备要求
①乙方须配置足额作业人员,人员需持证/购买人身意外伤害保险;
②自备除草机、修剪工具、清运车辆、消杀药剂等全部作业设备物料;
③作业人员统一着装,服从甲方现场管理。
4)考核标准
甲方按照本章作业频次、质量标准开展日常检查考核;达不到标准的,乙方限期整改
3.资格要求
(1)企业应具备:园林绿化三级(含)以上资质;
(2)具有独立法人资格;未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态;
(3)企业没有因骗取中标或者严重违约以及发生重大工程质量、安全生产事故等问题,被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的;
(4)符合法律、法规规定的其他条件。
4.投标保证金
(1)投标人在递交投标文件的同时,应按本须知前规定的金额、形式递交投标保证金,作为投标文件的组成部分;
(2)保证金必须从投标人基本账户转出;转账备注:XX绿化保洁项目投标保证金;
(3)投标人未按上述要求提交投标保证金的,评标委员会将否决其投标;
(4)保证金账户信息
户名:格力电器(中山)小家电制造有限公司
开户行:中国农业银行股份有限公司中山民众支行
账号:44319501040010467
(5)投标保证金退还
1)未中标人的投标保证金,在中标结果公示结束后7个工作日内退还;
2)中标人的投标保证金,在双方商议后可直接转为履约保证金;
3)因投标人自身原因造成无法退款的,由投标人自行承担责任
5.出现下列任一情形,投标保证金不予退还:
1)投标有效期内投标人撤销投标文件;
2)中标人收到中标通知书后,无正当理由拒绝签订合同,或签订合同时提出附加条件;
3)中标人不按招标文件要求提交履约保证金。
6.投标文件份数:正本壹份;
7.投标文件递交截止时间:2026年09月21日17:00前
8.开标时间:2026年9月24日10时0分
9.提交投标文件:现场提交、快递
二、招标文件的组成
1.招标文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准。
2.投标人应认真审阅招标文件所有的内容,如果投标人的投标文件不能实质性地响应招标文件要求,责任由投标人承担。
3.投标人收到招标文件后,若有疑问需要澄清,应于收到招标文件后2日内以书面形式(包括书面文字、电子邮件等)向招标人提出,招标人将以书面形式予以解答,解答内容将送达所有参与招标的投标人。
三、投标文件的组成
投标文件应采用A4规格纸编制并装订成册,主要包含以下几个部分内容:
1.商务部分。主要包括报价部分,包含投标总价表,项目报价表等;投标函、营业执照(复印件)、企业资质证书(复印件)、项目负责人资质证书(复印件),法人代表授权委托书(原件)、其它资信证明等、公司及项目负责人业绩。
2.技术部分,主要包括项目技术养护组织方案、企业业绩等(具体要求见评标细则)。
四、报价要求
1.投标报价为固定总价承包。应根据投标人实际情况自主进行,并最大限度地满足招标文件的要求,但不得低于成本。应充分考虑政策性风险、市场风险、环保措施、项目过程中可能发生的其他费用进行报价。中标后将不再调整。
2.本项目由投标人自购的生产工具、材料等,其规格、技术指标、质量等级必须满足相应技术规范或技术标准的要求。报价时考虑各种因素,机械、工具、材料进场时经甲方认可后方能进场,否则不得进场。
3.投标人的投标报价应为项目所需的一切费用。
4.合同期间执行中标单位投标函中自报项目时间;中标单位必须履行约定项目时间期满。
五、投标文件递交
1.投标文件的密封与标志。
(1)投标人必须将投标文件密封提交,必须将投标文件统一密封,并加盖公章。
(2)所有封袋上都应当写明招标人名称和项目名称以及投标人的名称。
2.投标文件应于招标报名规定的截止时间之前密封递交或快递至指定的地点,逾时视为自动放弃。提交投标文件的投标企业少于三家的,招标人将依法重新招标。
3.投标文件需提供指定的份数,且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。
4.投标文件的修改与撤回
(1)投标人可以在递交投标文件以后,在规定的投标截止期之前,以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止期以后,不得更改投标文件。
(2)投标人的修改或撤回通知,应按要求编制、密封、标志和递交(密封袋上应标明“修改”或“撤回”字样)。
(3)投标截止以后,在投标有效期内,投标人不得撤回投标文件。
5.投标文件有下述情形之一的,属于重大偏差,视为未能对招标文件作出实质性响应,并按前条规定作废标处理:
(1)投标文件中的投标函未加盖投标人的公章及企业法定代表人印章的,或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托(原件)及委托代理人印章的;
(2)未按招标文件规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊.无法辨认的;
(3)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效;
(4)投标人名称或组织机构与报名时不一致的;
(5)投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限;
(6)明显不符合技术规范,技术标准的要求;
(7)不同投标人的投标文件出现了评标委员会认为不应当雷同的情况;
(8)改变招标文件提供的项目清单中的计量单位;
(9)招标文件提出了不能满足招标文件要求或招标人不能接受的项目验收、计量价款结算支付方法;
(10)以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或以其他弄虚作假方式投标的;
(11)经评标委员会认定评标人的投标报价低于成本价的;
(12)未缴纳投标保证金的。
六、开标
1.开标时,由评标人员相互检查投标文件的密封情况,投标文件未按照招标文件的要求予以密封的,将作为无效投标文件,退回投标人。经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和其他招标人认为有必要的内容。
2.招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都将当众予以拆封、记录。
3.唱标顺序按各投标人送达投标文件时间先后的逆顺序进行。
4.投标文件有下列情形之一的,招标人不予受理:
(1)逾期送达的或者未送达指定地点的;
(2)未按招标文件要求密封的并且贴上封条。
5.评标小组由招标单位代表2人和有关专家3人共5人组成。
6.开标程序
(1)招标人当众拆封各承包商的投标文件,并公布报价等主要内容;
(2)评标小组审阅各承包商所递交的投标文件;
(3)最终确定成交承包商。
七、合同授予
1.确定中标单位后,招标人向中标单位发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书将成为合同的组成部分。
2.投标单位收到中标通知书后,应在3个工作日内与招标人签订项目合同。经双方商定,投标保证金可转为履约保证金。中标后三个工作日内,中标人不与招标人订立合同的,投标保证金不予退还并取消其中标资格,给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,应当对超过部分予以赔偿;未中标的,在开标后30个工作日内,无息退还投标保证金。
八、合同主要条款(列出拟订合同的主要条款)
1.服务范围与服务内容
1.1 服务地点:厂区及宿舍生活区
1.2 服务内容:包含乔木、灌木、绿篱、草坪、地被花卉绿化养护(修剪、浇水、施肥、病虫害防治、枯死苗木补植);绿化带枯枝落叶、垃圾清理;公共道路清扫保洁;垃圾桶、公共设施清洁;台风、雨雪、节假日应急保洁处置等。
1.3 详细服务质量标准、作业频次、人员设备配置,详见招标文件项目服务需求。
2.服务期限
服务期限:2026年10月1日至2028年9月30日。
备注:合同期满,甲方有权根据履约考核情况决定是否续签;未经甲方书面同意,乙方不得提前终止服务。
3.合同价款及支付方式
3.1 本项目为固定总价包干,合同价款包含人工、物料、药剂、工具设备、保险、税费、应急处置等全部费用,除甲方书面确认的变更外,不作调价。
3.2 付款方式:R按月支付。每月结束后,乙方提交发票及当期服务履约资料,甲方验收合格后15个工作日内支付该月服务费。
3.3 乙方必须提供合法有效增值税发票,否则甲方有权顺延付款,不承担违约责任。
4.履约保证金
4.1 中标人在签订合同前,向甲方缴纳履约保证金20000元;
4.2 履约保证金在合同期满、全部服务完成且验收合格后,无息退还;
4.3 乙方服务质量不达标、造成甲方损失,甲方有权从履约保证金直接扣除。
5.双方权利义务
5.1 甲方权利义务
(1)提供作业场地,对乙方服务进行监督、检查、考核;
(2)按时支付服务费用;
(3)对乙方提出的合理问题予以协调;
(4)不干预乙方正常作业,不安排合同以外工作。
5.2 乙方权利义务
(1)按招标文件、投标文件、合同约定开展全部绿化保洁工作;
(2)自行配备作业人员、工具、药剂、车辆,人员购买人身意外险;
(3)作业期间做好安全管理,发生人员伤亡、财产损失全部由乙方承担;
(4)严禁转包、分包本项目,一经发现甲方有权立即解除合同,没收履约保证金;
(5)服从甲方合理调度,完成台风暴雨、节假日等应急保洁任务;
(6)作业垃圾按规定清运处置,不得随意倾倒。
6.验收与考核
6.1 甲方按月开展服务质量考核,考核标准按照将在合同中详细写明。
6.2 考核不合格,乙方必须限期整改;整改仍不达标的,甲方有权扣减对应服务费,严重的可以解除合同。
6.3 服务期满后开展整体竣工验收。
7.违约责任
7.1 乙方服务质量达不到约定标准,甲方有权扣减服务费;多次整改仍不合格,甲方有权单方解除合同,没收履约保证金;
7.2 乙方擅自转包、分包,甲方立即解除合同,履约保证金不予退还;
7.3 乙方无故停止服务,按日承担违约金;造成甲方损失的,乙方全额赔偿;
7.4 甲方逾期付款,按相关法律规定承担逾期付款责任。
8.合同的解除
8.1 乙方出现严重违约,甲方有权单方解除合同,乙方须无条件退场。
8.2 因不可抗力导致无法继续履行,双方可协商解除合同。
9.争议解决
本合同履行发生争议,双方优先协商解决;协商不成,向项目所在地人民法院提起诉讼。
10.其他约定
10.1 招标文件、中标通知书、投标文件均为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。
10.2 未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。