长沙高新技术产业开发区长沙信息产业片区管理办公室2026岳麓大会活动策划与执行服务合同公告

      招标详情

      *****招标公司受业主*****委托，于2026-09-21在网上发布：长沙高新技术产业开发区长沙信息产业片区管理办公室2026岳麓大会活动策划与执行服务合同公告。各有关单位请与公告中招标负责人接洽联系，及时开展投标及相关工作，以免错失商业机会。

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      长沙高新技术产业开发区长沙信息产业片区管理办公室2026岳麓大会活动策划与执行服务合同公告
      发布时间：2026-09-21

      服务类合同预览









      2026岳麓大会活动策划与执行服务政府采购合同


      （服务类）

      政府采购合同编号： XJCG-GK-（略）-1
      采购方式： 公开招标
      合同类型：服务类
      采购人（甲方）: 长沙高新技术产业开发区长沙信息产业片区管理办公室
      采购人地址： 长沙市东方红街道长沙智谷A5栋
      （略）
      供应商地址： 湖南省长沙（略）


      ？？依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及2026岳麓大会活动策划与执行服务的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：


      一、标的信息













      序号
      		 标的名称
      		 政府采购品目
      		 型号规格
      		 数量单位
      		 数量


      		（略）)








      1
      		 2026岳麓大会活动策划与执行服务
      		 大型会议服务
      		 （一）全案策划与设计统筹工作
      1、整体活动全流程策划：完成开幕式、岳麓主论坛、6场平行主题论坛、创新创业展、会见交流等全套执行方案编制，细化每日流程、嘉宾接待、应急处置全流程细则。
      2、视觉全体系设计：大会主视觉、全套延展物料、舞美效果图、展区布局、户外宣传画面、线上微网站视觉设计，提供全套可落地设计图纸。
      3、统筹管理服务：全周期场地踏勘、多方单位协调、全流程进度管控、嘉宾行程统筹、后勤整体调度、会务统筹管理。
      （二）视频摄制、直播及线上平台服务
      1、系列视频定制制作：6分钟二类主宣传片、主论坛20秒开场片头、多套主题动画、流程特效、7支30秒活动短视频，全部按财政视频计价标准全新制作，不得复用往年素材；配套全套大会现场 OST 原创音乐。
      2、多会场直播摄制：主论坛五机位直播、6个分论坛三机位直播，配套100兆专线、专业导播系统，含彩排+活动两天全程拍摄。
      3、线上微平台开发运营：定制大会微网站，涵盖报名签到、照片直播、电子会刊、企业展厅、多轮短信推送、高并发云服务器保障、后台数据全维护；配套全年官方公众号运营，每月不少于2篇产业主题推文。
      （三）主论坛舞美、灯光、音响、大屏硬件搭建
      1、主舞台全套搭建：全套主视觉舞美造型、2套专业演讲台、红木隔断屏风。
      2、专业音视频设备：全套线阵音响系统、数字调音台、无线话筒、全套音频配套；雷亚架、彩熠、专业面光、光束、染色灯光组、全套灯光控台；P2高清室内 LED副屏、视频服务器、双备份导播系统、计时、提词、对讲机全套配套设备。
      （四）6个平行分论坛场地配套搭建
      每个分论坛独立配套小型舞台、全套灯光音响、P2LED 屏、舞美、签到桁架、采访背景、演讲台、会场沙发，统一标准化视觉包装，满足多论坛同步举办需求。
      （五）全域氛围美陈与户外宣传营造
      1、会场内外固定装置：12m大型精神堡垒、2套小型主题发光精神堡垒、酒店室内美陈造景、定制亚克力 LOGO 装置；
      2、全域宣传物料：百套灯杆旗、百套活动道旗、停车场/会场指引桁架喷绘、地贴、铁艺/木质立屏、围挡画面全套高清宣传物料；
      产业展区特装布展：
      200㎡通透式木质特装产业展厅，配套大型 LED 展示屏、分区企业展示造型，完成全部设计、搭建、展期运维、会后撤场清理。
      （七）会务物料、后勤保障物资全套制作
      含纸质邀请函、全套参会证件（工作证 / 嘉宾证 / 媒体证）、水晶台卡、餐券、接待欢迎卡、接机牌、主持人手卡、致辞夹、文化衫、媒体红马甲、手提袋、会务手册、各类打印资料、医疗急救箱等全套会务物资。
      （八）全流程专业人员配套保障
      1、主创团队：论坛总导演（国家一级总导演）、多名论坛副导演（舞台总导演）、分论坛执行导演、省市专业主 / 分论坛主持人；
      2、现场执行：音视频导播、流程导演、速记、礼仪（含妆发服装）、大量会务工作人员、现场劳务场工；
      3、配套保障：专业安保团队、消防与结构检测专业人员，全程驻场保障活动安全。
      （九）交通、接待及配套服务
      1、商务车队保障：7座商务、高级客车、49座大巴，覆盖市内通勤、机场 / 高铁贵宾接送；
      2、嘉宾食宿对接、会场现场引导、秩序维护；对接医疗、电力、网络、通讯全时段应急保障。
      （十）收尾及预留不可预见工作
      1、全部场地撤场、垃圾清理、设备拆除、物料回收清运；
      2、消防设施、舞台结构专项安全检测；
      		 项
      		 1


      		 （略）










      （略）
      （略）整



      合同标的及金额明细：？？
      项目 分项内容 单位 内容、规格型号、技术要求、参数、品牌产地等（说明） 暂定 数量 （略）） （略）） 备注
      1 视频制作拍摄及线上平台 宣传片 项 主宣传片,时长:6分钟，技术要求不低于长财评综〔2025〕22号，二类宣传片 1 144000 144000 （略）一分钟，最终以宣传部门审定时长为准
      2 主论坛开场片头制作 项 主论坛开场片头,时长：20秒（技术要求不低于参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片，均为新制作视频） 1 20000 20000 （略），最终以宣传部门审定时长为准，以时长进行结算
      3 主题动画视频 套 分论坛1个主论坛1个，时长：20秒（技术要求不低于参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片） 2 20000 40000
      4 发布场景清单视频动画 套 时长：55秒（技术要求不低于参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片） 1 55000 55000
      5 现场流程视频制作 套 屏幕 特效，启动仪式特效,领导背景板等，特效视频单个时长为9秒（技术要求不低于参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片） 6 9000 54000
      6 现场音乐编辑制作 套 现场ost及音乐制作 1 6000 6000
      7 主论坛拍摄现场拍摄及直播（省市级） 项 五机位，按照彩排1天会议1天计算，含人员设备及100兆专线、现场节目制作系统等 1 51500 51500
      8 分论坛及分会场现场拍摄（省市级） 场 三机位，按照彩排1天、会议1天计算，含人员设备及100兆专线、现场节目制作系统等 6 27500 165000
      9 活动短视频 个 30秒短视频,含视频制作包装等 7 4000 28000 （略）/秒，要求每个不低于30秒。
      10 视频制作拍摄及线上平台 微网站 项 （略） 1 50000 50000
      11 公众号运营 项 公众号内容运营，运营时长1年内，每月不少于2篇发稿 1 20000 20000
      12 论坛氛围营造 项目主题装置 项 项目精神堡垒(钢木结构+表面防水车贴画面+pvc立体字+配重+P2 LED),尺寸:12m*3.2m*3.5m，木质特装（通透简易）1500/平米，地面投影面积约为42平米 1 62000 62000 参照长财评综（2022）11号，该项高度2.6-3.2按照地面投影面积计算。尺寸为暂定，按实际实施情况据实结算，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
      13 项 主题精神堡垒(钢木结构+表面防水车贴画面+内置发光装置+pvc立体字+配重),尺寸:6m*2.8m*2.1m，木质特装（通透简易）1200/平米，单个地面投影面积约为12.6平米 2 14000 28000 参照长财评综（2022）11号，该项高度2.6-3.2按照地面投影面积计算。尺寸为暂定，按实际实施情况据实结算，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
      14 活动道旗 个 全新铁艺结构+铁艺底座+高清双面夹黑布 5m高 120 286 34320 含制作、安装、运输等
      15 灯杆旗 根 铝合金架构+四个喷绘画面,单个尺寸:2m*0.8m 200 240 48000 含制作、安装、运输等
      16 论坛氛围营造 酒店室内美陈装饰立牌 项 PVC围边立体字2个平方 厚度：6cm-面饰瓷白亚克力2.4平方 厚度：6cm+PVC厚度：6cm底座配重（长6m*宽1m*高0.2m） 2 4500 9000
      17 会见氛围布置 项 3m直径定制亚克力logo双层厚度：6cm +3m直径木质台面厚度10cm +定制6m直径蓝色绒面桌布 1 5000 5000
      18 论坛指引物料 米 户外桁架背景板桁架+喷绘 Q5栋裙楼签到处画面8*3*1.5m双面；分论坛画面8*3*1.5m双面；欢迎主画面8*3*1.5m双面；主论坛指引画面1:4*3*1.5m双面；主论坛指引画面2:4*3*1.5m双面；停车场指引画面1:3.6*3*1m双面；停车场指引画面1:4*3*1.5m双面；停车场指引画面1:4*3*1.5m双面；停车场指引画面1:3*3*1.2m双面；大巴停车画面1:4*3*1.5m双面；大巴停车画面2:4*3*1.5m双面；酒店餐叙会见部分尺寸:10*4.8*1.5m*3块单面；前坪指引画面：3*4*1.5m双面；酒店签到处画面：8m*3m* 0.8m包边双面+6m*3m*0.8包边单面。 747 60 44820 本项目规格高，喷绘要求均为高清、高质量。
      19 个 地贴，0.8*0.8m圆形可移车贴 50 50 2500
      20 平米 酒店大门口玻璃横幅，20*1.2m，黑底可移除防水车贴 24 35 840
      21 平米 地下停车场铁马画面，尺寸1.4*0.7mkt板画面8块 7.84 50 392
      22 平米 指引画面，尺寸1.8*0.8mkt板画面2块 2.88 50 144
      23 个 铁艺立屏，铁艺+双面kt板，尺寸：1.8m*0.8m 30 180 5400
      24 个 木质立屏,2m*0.8m 60 380 22800
      25 主论坛 主论坛音响 套 32数字调音台* 1 1 26000 26000 开幕式+岳麓论坛、一场平行论坛，暂依照使用时长4天及以上且两场活动执行计取单价，单价已乘1.3倍系数，如实际实施未达到四天则结算时单价扣减1.3倍系数。本项目活动音频灯光要求较高，方案暂未完全明确，音频、灯具等设备设施类型和数量、规格等暂按照建设单位报送计取，后期将据实结算。
      26 JBL 线阵*12
      27 JBL 低音*8
      28 JBL返送音箱*4
      29 无线手持*8
      30 鹅颈麦*4
      31 天线放大器*1
      32 数字音频处理器*1
      33 PC播放器*1
      34 MC支架*4
      35 POWER DISTRIBUTION 配电柜*1
      36 AUDIO NECESSART ACCESSORIES 线材
      37 无线话简含安装调试及音频技术人员
      38 主论坛 主论坛灯光 台 彩熠- COB面光灯 30 156 4680
      39 台 彩熠-光轮染色灯-400w 40 390 15600
      40 台 ACME-BSWF-500W 四合一 20 715 14300
      41 台 ACME-BEW-320W光束灯 40 390 15600
      42 控台及线缆 台 珍珠灯光数码控台、电源箱、电缆50平方等,含专业操作人员 2 3250 6500
      43 主论坛灯光truss架 米 每场尺寸:20M*9M*2组 规格:40*60cm 75 60 4500
      44 主论坛LED屏幕 平方 高清LED(P2高清室内屏)尺寸:5*6m*2组 60 380 22800
      45 雷亚架 根 主舞台及主入口灯光雷亚架 600 15 9000
      46 揭牌仪式道具 定制揭牌仪式道具，木质结构+自动揭牌幕帘+定制金属牌 1 5000 5000
      47 视频播放服务器 台 S3、T3、黑金钢 2 2600 5200
      48 视频切换控台大控台 台 E2 2 18650 37300
      49 对讲机 台 50 35 1750
      50 计时器 台 55寸 1 600 600
      51 电视机 台 75寸 2 800 1600
      52 CUELIGHT 台 2 800 1600
      53 麦盒 个 亚克力四方麦盒，四周定制画面 6 20 120 21*6，75cm
      54 地毯 平方 尺寸:22M*8M,含12mm厚新拉绒地毯,含遮边,依照1.5倍损耗计算 264 18 4752 全新地毯
      55 主论坛舞美效果 项 舞台造型、舞台发光字,尺寸:22m*1.2m*0.6m,钢木结构+表面防水车贴画面- pvc立体字+12个钛金发光立体字 尺寸：0.8*0.8m 1 27500 27500 舞美结构需要上人
      56 定制演讲台 项 烤漆+pvc 立体字+配重,尺寸:1.4*0.8m*2个 2 1500 3000 全新定制
      57 现场条桌 张 1.2*0.6m，签到处条桌（含桌布桌裙） 30 40 1200
      58 现场酒店椅 把 酒店椅（含椅套椅背结）适用于非酒店会场 1200 20 24000
      59 首长沙发 套 国宾沙发及红木木质茶几 1 350 350
      60 屏风 项 红木隔断屏风 1 500 500
      61 平行论坛 平行论坛（6个） 台 ACME-BEW-320W光束灯 72 300 21600
      62 台 彩熠- COB面光灯 72 120 8640
      63 台 彩熠-光轮染色灯-400w 120 300 36000
      64 台 ACME-BSWF-500W 四合一 12 550 6600
      65 控台及线缆 台 珍珠灯光数码控台、电源箱、电缆50平方等,含专业操作人员 6 2500 15000
      66 音响（6个平行论坛） 套 32数字调音台* 1 6 10000 60000
      67 线阵*8
      68 低音*4
      69 返送音箱*4
      70 无线手持*8
      71 鹅颈麦*4
      72 天线放大器*1
      73 数字音频处理器*1
      74 PC播放器*1
      75 MC支架*4
      76 POWER DISTRIBUTION 配电柜*1
      77 AUDIO NECESSART ACCESSORIES 线材
      78 无线话简含安装调试及音频技术人员
      79 LED屏幕（6个平行论坛） 平方 高清LED(P2高清室内屏)尺寸:12*3.5m 252 300 75600
      80 分论坛灯光truss架（6个平行论坛） 米 每场尺寸:12M*5M*3组 规格:40*60cm 396 45 17820
      81 舞台（6个平行论坛） 平方 雷亚架舞台，每场尺寸:12M*5M,含12mm厚新拉绒地毯,含遮边 360 90 32400
      82 舞美（6个平行论坛） 项 舞台造型、舞台发光字,尺寸:12m*0.8m*0.6m,钢木结构+表面防水车贴画面-pvc立体字+12个钛金发光立体字尺寸：0.5*0.5m 6 14000 84000
      83 平行论坛 论坛指引物料（6个平行论坛） 平米 分论坛每场一套： 388.8 60 23328 本项目规格高，喷绘要求均为高清、高质量。
      签到区桁架背:桁架+喷绘6*3*0.6m，单面
      采访背景:桁架+喷绘6*3*0.6m，单面
      主题桁架:桁架+喷绘6*3*0.6m，单面
      84 个 广告灯长臂70w 62 30 1860
      85 项 铁艺立屏，铁艺+双面kt板，尺寸：1.8m*0.8 30 180 5400
      86 演讲台（6个平行论坛） 个 常规木质演讲台,含制作主画面 12 500 6000
      87 计时器 台 55寸 6 600 3600
      88 电视机 台 75寸 6 800 4800
      89 CUELIGHT 台 12 800 9600
      90 麦盒 个 亚克力四方麦盒，四周定制画面 42 20 840
      91 会议沙发 组 白色单人皮质沙发含茶几 96 200 19200
      92 现场条桌 张 1.2*0.6m，签到处条桌（含桌布桌裙） 20 40 800
      93 现场酒店椅 把 酒店椅（含椅套椅背结）适用于非酒店会场 300 20 6000
      94 定点定位贴 套 定位贴 车贴 8x8cm（每套10张） 28 10 280
      95 会议细节 手提袋 个 纸质手提袋,尺寸:29*35*8cm 3000 8 24000
      96 工作证 个 亚克力,定制挂绳单挂钩双面 3500 8 28000
      97 贵宾证 个 900 8 7200
      98 嘉宾证 个 2000 8 16000
      99 媒体证 个 400 8 3200
      100 会议座位牌 个 A4三折 250克铜版纸，含制作安装摆放 800 5 4000
      101 会议背贴 个 背胶贴尺寸:21*12cm，含制作安装摆放 4000 2 8000
      102 纸质邀请函 套 A5大小特种双面彩色印刷纸定制内容页，定制同色系封套 600 10 6000
      103 嘉宾餐券（单张） 张 200G哑粉纸，10*10CM，压米线 2120 0.5 1060
      104 嘉宾餐券（二联票） 张 200G哑粉纸，10*10CM，压米线 1300 1 1300
      105 嘉宾餐券（三联票） 张 200G哑粉纸，10*15CM，压米线 400 1.5 600
      106 新制作水晶台卡 个 磁吸款亚克力台卡，10*15CM,厚度10+10MM 60 15 900
      107 会议细节 车头牌 平米 kt板画面 尺寸：40cm*60cm 100块 24 50 1200
      108 餐叙名单 张 莱尼纹A4双面打印 130 5 650
      109 医疗箱 个 含医药箱及相关药品（1包棉签、2包创口贴、1瓶酒精、1瓶碘伏、1瓶洗手液、1盒藿香正气水、1盒风油精），会后移交采购单位 10 70 700
      110 欢迎卡 张 莱尼纹A5双面打印 300 4 1200
      111 接机牌 块 A3 含立杆 20 57 1140
      112 车贴 张 可移除车贴 1.5m*0.6m 40 50 2000
      113 主持人手卡 套 每套8张B5 300克哑粉纸 30 8 240
      114 定制会议用纸 张 157 克定制A4 会议用纸 7500 0.4 3000
      115 致辞夹 本 红色皮革致辞夹A4 42 36 1512
      116 定制文化衫 件 黑/白色单色双面印刷文化衫 410 35 14350
      117 红马甲 件 定制媒体红马甲 60 40 2400
      118 定制笔 只 得力臻顺滑定制笔含印刷 3000 3.75 11250
      119 集中办公用品 人 （略）/人 100 20 2000
      120 时间提示牌 个 A3 含立杆 12 45 540
      121 现场打印设备 台 理光大型柜式打印机+苹果一体机 4 1600 6400
      122 议程单及相关打印 张 A4铜版纸 300 克双面 6600 3 19800
      123 车辆证件 张 A4铜版纸 300克双面 3000 3 9000
      124 会务手册(含工艺) 本 A4大小,20P,封面覆亚膜+250克哑粉纸 全彩高精印刷 600 20 12000
      125 会期其他打印文件 项 前期筹备方案册（签到区域规划、设计方案打印、证件管理方案PPT、延展物料方案），会务手册、工作手册小样等其他文件打印 1 12000 12000 方案具体内容、数量暂未明确，价格暂估，该项为暂估价，建议在不超过预估金额前提下采购单位根据实施情况据实结算
      126 展览展示 展区的设计及展览展示布展制作等 平米 展区木质特装（通透简易），木制结构+大型LED电子显示屏，展区暂定面积共计200平米 200 1300 260000 展区方案具体内容、布设设计暂未明确，价格暂估，该项为暂估价，建议在不超过预估金额前提下采购单位根据实施情况据实结算
      127 设计策划 活动统筹 项 整体活动统筹协调,其中含场地考察、前期筹备、会务组织等 1 60000 60000 此项目为前期筹备设计策划统筹安排费用，非活动执行期间人员执行费
      128 项 嘉宾行程安排、资料收集、参会人员接待统筹、接送机统筹、后勤服务等 1 50000 50000
      129 活动策划方案 项 策划执行整体方案 1 60000 60000
      130 活动设计方案 项 所有舞美效果设计图、主视觉设计及相关延展设计 1 60000 60000
      131 活动人员 人员费(1个主论坛,6场分论坛) 天 论坛总导演（国家一级总导演）.（人/天） 3 5000 15000 含彩排及前期沟通，三天
      132 天 论坛副导演（舞台总导演）.（人/天） 42 2000 84000
      133 天 资深论坛执行导演.（人/天） 90 1670 150300
      134 天 资深分会场执行导演.（人/天） 36 1630 58680
      135 人 主论坛主持人 1 50000 50000 省级电视台著名主持人，四小时为一场，含彩排
      136 人 分论坛主持人 6 8000 48000 湖南电台主持人，四小时为一场，含彩排
      137 天 论坛现场流程执行人员（台口导演、音视频画控导演、画控导演）.（人/天） 56 1000 56000 含彩排及前期沟通，两天
      138 人 礼仪（人/场） 50 300 15000 四小时为一场，活动执行一场，彩排两场
      139 人 100 150 15000
      140 人 礼仪妆发及服装 50 100 5000
      141 人 速记 7 2000 14000
      142 工日 会务执行工作人员 200 400 80000 8小时为一个工
      143 工日 现场场工劳务 180 300 54000
      144 其他 活动安保费 项 安保服务,场地保障含安检门、红外测温、安保人员等 1 60000 60000 方案具体内容暂未明确，价格暂估，该项为暂估价，建议在不超过预估金额前提下采购单位根据实施情况据实结算
      145 消防设施专项检测、电气防火安全检测项目（主论坛及分论坛结构检测） 1 12000 12000
      146 结构鉴定检测项目（主论坛及分论坛结构检测） 1 20000 20000
      147 市内交通费 天*辆 7座商务车 55 800 44000
      148 趟*辆 商务型轿车（机场接/送） 80 260 20800
      149 趟*辆 商务型轿车（高铁接/送） 70 220 15400
      150 天*辆 高级客车 13 1400 18200
      151 天*辆 大巴车（49座位） 10 1400 14000
      总计 （略）



      二、服务要求

      1.服务要求

      （略）

      2.人员配置要求

      1、主创团队：论坛总导演（国家一级总导演）、多名论坛副导演（舞台总导演）、分论坛执行导演、省市专业主 / 分论坛主持人；2、现场执行：音视频导播、流程导演、速记、礼仪（含妆发服装）、大量会务工作人员、现场劳务场工；3、配套保障：专业安保团队、消防与结构检测专业人员，全程驻场保障活动安全。


      3.设施设备配置要求

      /


      4.其他要求

      （略）
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        咨询热线:400-601-4000 | 客服热线：400-601-4000 转 8000 | 销售热线：400-601-4000 转 8001

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